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ã§åé²ãã¦ãã¾ãã プレゼンテーションや資料を作成する際に使われるパワーポイント。作成する内容は同じでも「あるコツ」を知っていれば誰でも見やすい資料を作成することができます。 ã§ã³è³æãä½ãéãããããªãã¶ã¤ã³ã«ä»ä¸ããããã«æèãã¹ããã¤ã³ãããç´¹ä»ãã¾ããã¹ã©ã¤ãã®ãã¶ã¤ã³ãæèããã°æ
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¥éwww.amazon.co.jp 1,944å(2018æ12æ11æ¥ â¦ 今回はパワーポイントで見やすい資料を作成するコツと、知っておくべき便利機能についてご紹介いたします。, ホーム » マーケティングブログ » 見やすいパワーポイント作成のコツと意外と知らない便利機能をご紹介, 様々なビジネスシーン、また授業でのプレゼンテーションにおいて、パワーポイントを作成する機会がある人も多いと思います。, そんなとき、パワーポイント作成のコツを知っているだけで、会議や授業の際に伝えたいことを相手により分かりやすく伝えられるようになります。, 今回はパワーポイントの基本的な操作方法と、見やすく分かりやすい資料を作成するためのコツをご紹介いたします。, パワーポイント(Power Point)とは、Microsoft社が提供するプレゼンテーションソフトのことで、主に資料作成をする際に扱われています。, パワーポイントではスライドショーの作成、画面の切替時やオブジェクトにモーションを付け足すことができます。, ただ淡々と資料を見せながら説明するよりも、見ている人の興味関心を引くことができ、資料を効果的に伝えることができます。, ここでは、パワーポイント資料を作成する際によく使用する機能をピックアップしてご紹介いたします。, 「新しいスライド」をクリックすると、スライドのレイアウトを選択することができます。, 図形を選択したら、スライド上で左クリックをしたままカーソルを移動すると、図形が描画できるようになります。, 資料を作成する際に、いきなりパワーポイントを立ち上げ、スライドを作成する人を目にすることがあります。, しかし、よほど頭の中が整理されている人でなければその状態から伝わりやすい資料を作るのは難しいでしょう。, 伝わりやすい資料を作成するにはまず、その資料の目的を明確にしておく必要があります。, ①誰に②何を③何のために伝えたいのかをしっかりと頭に入れておかなければなりません。, 何を何のために伝えたいのか、伝える相手がそのもののことをよく知っているのか全く知らないのか、によっても資料の内容は変わってきますので、はじめにこのことについてよく考え、掲載する内容について吟味をしておく必要があります。, 構成が決まっていないうちからパワーポイントを作成すると、必要な項目が抜け落ちてしまったり、全体の流れがうまくいかなくなってしまったりという問題が生じてきます。, 何を1番伝えたいかが曖昧だと資料の内容もあまり実のないものとなってしまいますので、この結論を明確にしておくことは分かりやすい資料を作成する上で何よりも大切です。, また、その際に「誰にどうしてほしいのか」という、ターゲットを設定して考えておくことも必要です。, 例えば商品を提案する場合では「ユーザーのニーズ」「商品のメリット」「他商品との比較」「コスト」などが考えられます。, 最初に設定したターゲットはどのような情報を知りたがっているのか、どのような内容で訴求していけばよいのかを考え、必要な情報を整理していく必要があります。, 導入→本題→結論の流れで資料を構成すると、聞き手がストレスなくスムーズに理解しやすくなります。, 資料の骨組みである内容がしっかりときまったら、次は見やすい資料を意識してパワーポイントを作成していきます。, いくら良い内容で流れが分かりやすくても、資料が文字ばかりで分かりにくくてはもったいないですよね。, それでは資料作成時のコツを、よくある失敗を例に挙げながらご紹介していきたいと思います。, この資料を見て、「見やすい」「分かりやすい」と答える人はほとんどいないと思います。, しかし具体的にどこをどう改善すれば良くなるのか分からず、結果的にこのような資料を作成してしまう人は少なくないのです。, 今回はこの資料のどこを改善すれば良いのかを具体的に解説しながら実際に改善していきたいと思います。, というのも、明朝体には「ウロコ」と呼ばれる線の角があり、抑揚もあるため、パッと見たときの見やすさに欠けるのです。, このようなパワーポイントの資料を作成する際には、視認性の高い「ゴシック体」を使うのが良いでしょう。, 大事なところを目立たせようとするあまり、色を多用してしまい、結局どこが重要な箇所なのか分からなくなった、という経験はありませんか?, ビビッドカラーは発色が強いため、白背景と相まってチカチカとした画面になってしまいます。, これも先程のメインカラーと同じような理由で、白背景に黒文字では互いのコントラスト差が激しく少しチカチカした印象になってしまうためです。, デフォルトの文字の色をダークグレーくらいに設定しておくと白背景とうまく馴染み、違和感のない画面になります。, どうしても5色以上使いたい場合には、同系色の色にする、またはトーンを統一することで、互いの色が主張し合うことを多少防ぐことができますので、多くの色を使用する必要のある場合は、同一トーンもしくは同系色で揃え、統一感のある画面を心がけましょう。, この資料を見てみると、余白の幅がバラバラ、縦ラインが揃っていない、図形の大きさがバラバラというのが分かると思います。, これらの違和感を取り除くことで、資料としての見やすさ、分かりやすさは格段に上がります。, パワーポイントの資料を作成する場合には、1枚のスライドに言いたいことを1つと限定して作成すると、より情報の整理された分かりやすい資料にすることができます。, 今回の場合は、コツと結論が1枚にまとまっているので、「コツ」のスライドと「結論」のスライドの2枚に分けて作成すると、相手により伝えたいことを伝えられると考えられます。, この3点を改善するだけで、同じ情報が書かれた資料でもここまで見やすくすることができるのです。, さらに凝った資料にしたいという方は、レイアウトを考えることで少し違ったデザインにすることができます。, 例えば、先程まで横に3分割していた画面を縦に3分割し、文字の大きさを変更するとこうなります。, 枠線等を利用しながら画面を分割することによって、より情報が整理された印象になります。, また、文字の大きさについても、強調したい文字の大きさをデフォルトの文字よりも1~2周り大きくすることで、視認性を高めることができます。, メインカラー、アクセントカラーを決定する際にそれぞれを反対色に設定すると、ハッキリとした印象になります。, 補色、反対色はお互いの色を強め合う効果があるため、メインカラー・アクセントカラーとして選ばれやすい色です。, これは反対色を用いていますが、トーンをパステルトーンで統一しているため、先程の資料のようにパキパキとした印象ではなく、統一感のある印象になります。, 情報を強調させたいが画面の統一感も大切にしたい、という場合には同一トーンを意識したカラーの設定をすると良いでしょう。, 文字の強調よりも画面の統一感や美しさを重視したいという場合には使えるカラー設定かもしれません。, 揃えたいオブジェクトを選択します。(Shiftを押しながらクリックをすると複数選択できます。), メニューから、配置したい項目を選択すると、上下左右それぞれに合わせた配置ができます。, 画面左に表示されているスライドのサムネイルを右クリックすると、スライドの複製ができます。, 前のスライドとほとんど同じ情報のスライド・少しだけ変化させたスライドを作成したい場合には非常に役に立つ機能です。, 今回は伝わりやすいパワーポイント資料作成のコツと便利機能についてご紹介いたしました。, 3つのコツを意識して作成するだけでパワーポイントの見やすさ、伝わりやすさは大きく違ってきます。, また、資料作成の手順においては、パワーポイント以外の資料を作成する場合でも使える手順ですので、こちらも是非参考にされてください。, 弊社では、WEB制作サービスも行っており、WEBサイトのデザイン/バナーデザイン/LP制作等、あらゆる制作物を取り扱っています。, ユーザーに刺さるデザインや訴求文言を加えたサイトを持ち、ビジネスを加速させましょう。, 平成の次の新年号(新元号)を大予想!アンケート調査した結果・・・バラバラww 新元号情報も!, 【尊敬する偉人ランキング】坂本龍馬はやっぱり凄い!でも、どんな人かちゃんと知ってる??.
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