そういった方は、作る際のポイントを抑えることで効率的に作成できるでしょう。 もし報告書の作り方でお困りの際は、本記事の内容を参考にしていただくと幸いです。. 重要事項の中には新しい取引先や取引先の経営状況も含まれています。 このような事態にならないためにも、報告書を作る際のポイントをご紹介します。, 読者はまず、結果や結論を求めているため、はじめに述べましょう。 上司や同僚の場合、上司が求める内容を文章にします。 今回のアンケートでは、全国の対象者3,000人に、◯◯について調査いたしました。, ◯◯の主な購入場所としては、スーパーマーケット（35.5%）、ドラッグストア（20.4%）、コンビニエンスストア（14.7%）が上位を占める結果となりました。, 1位のスーパーマーケットについては、前回の調査より7%近く比率を伸ばしており、より一層の販売促進を強化すべきと考えます。, 例） 回収数 ：◯◯ 票 例えば以下のように、報告書を作成し、調査概要やアンケート結果をまとめる必要があります。, 社内報告書や官公庁の調書などであれば「◯◯◯に関するアンケート調査結果報告書」のような形式が基本ですが、ニュースリリースやプレスリリースとなると勝手が違います。, 新聞や雑誌、ネットニュースなどで取りあげられるためには、タイトルに工夫を凝らさなければなりません。, その場合、調査結果の内容をセンセーショナルな数字を用いて興味を引くパターンや、調査目的やサマリーを完結に記載するパターンが多く見られます。, 「女性の働き方に関する調査」結果発表 〜 結婚・出産後も働き続けるには、「夫や家族の協力が重要」約86％の未婚女性が、男性の育児休暇取得に“賛成” 〜, 参考： また、「ですます」「である」の表現の仕方を統一できているか確認することも重要です。
そのため、内容や項目に統一感を持たせることで読み手の理解も深まります。 会社の営業に関する報告書は、特定の期間ごとに作成されます。 そして、社員が必要としている項目や内容を選んでまとめることも必要です。 そこで今回、当社が報告書の作成の仕方についてご紹介します。, 社内では、さまざまなことで報告書が使用されます。 数字の使用により正確度合いが高くなるため、読者の助けにもなります。
相手がお客様の場合は、お客様に気を使い、丁寧な文章にすることを心がけましょう。, 3段階目は、構成をつくることです。 そのため、テンプレートを準備しておきましょう。, また、報告書は多種多様で異なってきます。
報告書の作成でお困りの方はいらっしゃいませんか。 自分の考えを集めることではなく、しっかり正確な情報を資料と一緒に集めることが必要です。, 2段階目は、内容を明確化にすることです。 リスクに関する契約書では、どこでどのような事故が起きたのか、どのようなクレームを受けたのかを記載します。 必要な内容が記載されているか、内容の間違いはないかの確認を徹底しましょう。, せっかく作成した報告書が分かりにくいものだと、相手に理解してもらえなかったり、間違った理解をされたりするかもしれませんよね。 そして、アンケートによる報告書は、調査概要を記載しアンケートの結果を数値化します。 簡潔かつ明確で正しい情報を報告することが必要です。 報告書は、どのような内容を書くのか情報が必要ですよね。 アンケートの集計が終わり、いざ報告となった場合、何を用意すべきなのでしょうか？調査結果の数字を報告するだけでは、調査としては成り立ちません。そこで今回は、調査報告書に必要な項目やまとめ方をご紹介したいと思います。 声に出すことにより、黙読すること以上にこれらのミスに気づけるでしょう。, 今回は、報告書の作成の仕方についてご紹介しました。 未経験の方や慣れていない方はどのような手順で作成するのか分からないですよね。 見出し、小見出し、説明文として、仮の見出しや仮の内容、仮の文字数などを設定した構成を作ってみましょう。 項目には何が必要なのか、どのような順序で内容をまとめるのかを考えましょう。 そこで、報告書を作る際のルールを2つご紹介します。, 1つ目は、スタイルに一貫性を持たせることです。 お客様の苦情、改善内容、対処法も内容に含めましょう, 企画に関する報告書は、取引先とのトラブルや取引内容の重要事項をまとめて記載します。 報告書は、内容を簡潔かつ理解しやすいように作る必要があります。 また、作成後はしっかり確認することが重要です。 全体の構成を考える時に、標題、打ち合わせ内容、詳細内容、これら3つに分けていきます。 「女性の働き方に関する調査」結果発表 〜 結婚・出産後も働き続けるには、「夫や家族の協力が重要」約86％の未婚女性が、男性の育児休暇取得に“賛成” 〜｜「マイナビウーマン」, 例）本調査（アンケート）は、◯◯について消費者がどのような意見を持っているかを明らかにし、今後の製品開発及び広報活動の参考にすることを目的としている。, 例）当サービスの顧客満足度を把握することを目的としてアンケート項目を作成しユーザーを対象にアンケートを実施、調査結果は今後のカスタマーサポート及び販促活動の参考とする。, アンケートの回収手段、調査方法について記載します。この記載があるのとないのとでは、アンケートの信頼性が変わってきます。, 例）◯◯店店頭及びイベントスペースにてアンケート用紙をお客様にお渡しし、記入してもらう（ランダム）, 例） 報告書は読者のこれからの方針や行動を大きく左右することになるでしょう。 実際に書く際に、詳細内容から書くとスムーズに報告書を作れるでしょう。 購入理由として最も多かったのが、「◯◯だから（37%）」です。他にも以下のような結果が続きます。, 前回調査よりパッケージデザインを評価する意見が増え、改善課題をクリアできたものと考えます。, 記載する情報としては、1〜2枚の報告書でアンケート結果のおおよその内容が把握できればOKです。, 冒頭でサンプルとして提示した内容は、テキストのみのシンプルなものでしたが、表やグラフを活用して見やすくするのもおすすめです。, サマリーには、主要項目はもちろんですが、読んだ人が驚くような意外な結果や興味を引くような内容を入れておくと良いでしょう。, 苦労して回収・集計した調査結果も、せっかくなら多くの人に読んでもらいたいですよね。そのためにも見せ方や記載するトピックを工夫してみましょう。, 製本だけ、印刷だけ、マニュアルの作り方や企画編集の相談だけでもOK。ビデオチャットでの打ち合わせも承ります！, ニューノーマル（新しい生活様式）の到来！企画や取材、どうしてる？社内報や広報誌の最新事情, マニュアル作りにも役立つ！年間スケジュール表、年間計画表の無料EXCELテンプレート 7選, 神楽坂にある創業65年の印刷会社です。印刷を軸にして企画デザイン、広告等々...企画編集にまつわる情報を発信していきます。, 「女性の働き方に関する調査」結果発表 〜 結婚・出産後も働き続けるには、「夫や家族の協力が重要」約86％の未婚女性が、男性の育児休暇取得に“賛成” 〜｜「マイナビウーマン」. 内容は、その現場に居合わせてない人にどのような状況か分かりやすくすることが大切です。 そのためにも、いくつかのルールを考慮しながら作成する必要があります。 事実を視覚に記載しないと業務に大きな影響を及ぼす可能性も考えられます。, 報告内容を具体化するためにも数字を使用しましょう。
日本語表現が正しいか、誤字や脱字がないかを確認することが可能です。 社長や役員の場合、メリットやデメリットを明確に提示することで、判断しやすいような内容にします。 有効回収率 ：◯◯ %, 記載するのは主要アンケートのみでOKですが、調査結果を踏まえた考察を含めると良いでしょう。, 例） これらの取捨選択後に、上司や同僚にフィードバックを求めることで報告書の質は高まるでしょう。, 2つ目は、事実を具体的に書くことです。 報告書に記載することを事前にまとめておき、要点を分かりやすいように記載します。 そこで、報告書を作る手順と種類をご紹介します。, 1段階目は、書く内容の情報を集めることです。 また、報告する相手によって明確にする内容には注意しましょう。 調査目的、調査方法、回収状況なども報告書に記載します。, 報告書を書く際にテンポよく効率的に作成したいですよね。 有効票数 ：◯◯ 票 大まかに構成が決まり次第、作成を進めていきましょう。
報告書で何を一番伝えたいか、何が目的なのかを決めましょう。 スタイルを一貫することで、提出が必要になった場合に初めから考えるより、とても簡単になるでしょう。 しかし、いざ作る際にどのような手順で進めるか分かりませんよね。
報告書の作成でお困りの方はいらっしゃいませんか。 未経験の方や慣れていない方はどのような手順で作成するのか分からないですよね。 そういった方は、作る際のポイントを抑えることで効率的に作成できるでしょう。 そこで今回、当社が報告書の作成の仕方についてご紹介します。 ここでも下の層から書き出すとスムーズに進みます。, 4段階目は、報告書を作ることです。 また、社長や役員クラスの人に渡す場合は一目で理解できるように工夫しましょう。, 報告書の種類は多種多様で、状況によってさまざまな報告書を作る必要があります。 うち白票・無効票： ：◯◯ 票 これにより、何を報告しているか読み手も理解しやすいでしょう。, 報告書の内容を書き終えたら、実際に声に出して読んでみましょう。 期間中の業務の進捗状況や実績など、これからの見通しや計画を考える際に重要になってくるでしょう。 報告書は結論の後に、理由や経緯を書きます。
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