仕事 整理術 ファイル

(ピリオド)」は「.jpg」「.pdf」などの拡張子と混在しやすく、「 (半角スペース)」は入っているのか入っていないのかわかりにくいからです。, ファイル名とは別に、何かキーワードとして追記しておきたい単語「タグ」は、「,(カンマ)」で並列表記しています。, 例) 「フォルダ001にある2016年開催の展示会用ファイル」→001_exhibition_yayoi,2016」, また「第○△回」や「第○△巻」というのを明記したいときは「001_ファイル名(○△)」のように「() (半角カッコ)」で表示しています。, 階層は3構造まで、1st > 2nd > 3rdという構成で、上層は【001_ファイル名】で統一。, タグは【001_exhibition,2016】のように「, (カンマ)」を使用。, ハイフンに似た文字はたくさんあるので、自分がどれを使っているか明確にしましょう。「-,—,ー,‐」コレ全て違う物！, 「. きっと、整理されたファイルやフォルダを見返すと、仕事などのヤル気も倍増すること間違いなしです。 カテゴリー: 仕事術 タグ: パソコン ファイル整理 ここでは、ファイルを使った書類の整理整頓術についてお伝えします。ファイルを使って整理をするメリットや、デスク周りが片付かないデメリットを知って、書類の整理を行いましょう。 片付けをすることで、効率よく仕事ができるようにしてくださいね。 お家の中も、会社の中もしっかりと整理整頓が行き届いている方が その他; Terraceで話題！ シェア. デスクの上をすっきりさせるために、書類についても整理のコツがあります。現在進行中の案件を“仕掛かり案件”として、1つの“仕掛かり案件”の書類を1つのクリアホルダーにまとめて、それらをすべてボックスファイルで管理するのです。 ファイルを迷子にしないため、またはすぐに探し出せるようにするため、以下の3つのルールを守るように心がけています。 1. Windows 10はファイルやアプリを検索できる機能を持っていますが、自分のパソコンの中では検索に頼らないで済むよう、日ごろから整理を心がけるほうが時短になります。 送る. まず、書類の整理における問題について、考えてみましょう。 仕事をしていると、書類がどんどん増えていきます。それらの書類を取り出しやすくするために、書類の整理を行います。 しかし、実際には、引き出しに入れた記憶はあっても、なかなか見つけられなかったり、そもそも、どこに置いたのかわからなくなってしまっていたりすることがあります。 必要な書類を、すぐに取り出すことができないのです。これが、書類の … ファイル名だけでなく文書の内容も検索対象になる. きちんと整理されたファイルは仕事の効率アップにつながります。 時代の流れでペーパーレスへとなりつつもありますが、紙媒体の方が使い勝手が良かったり見やすかったりする場合もまだまだあります。 学校現場では日々大量のプリントが配布されています。先生方の机の上は散らかりまくってプリントだらけ！そんなことで苦労することがないように、教員のためのファイリング術をお教えしたいと思いま … ルールを明確にする ファイル管理の方法について解説する前に、そもそもファイル管理とは何なのかをご説明しましょう。 ファイル管理とは、パソコンなどに保存しているファイルをいつでも必要なときに取り出せるように、使いやすく整理・保管しておくことをいいます。 1.1 1．仕事が効率化して、圧倒的に生産性が上がる; 1.2 2．データ紛失などのミス防止; 2 パソコンのファイルやフォルダを整理する9つの方法. 仕事の遅い人というのは大抵デスクも頭の中もごちゃごちゃしているもの。逆に仕事の速い人は書類の分類分け、書類整理、優先順位の付け方が非常に上手なのです。仕事の早い人が必ず行っている、上手な書類整理の基本を7つご紹介します。 パソコン（pc）のデスクトップが散らかっていて、困っていますデスクトップがごちゃごちゃしているとどこに何があるか探すだけで時間がかかってしまい、作業効率がとっても落ちます。気分も良くないですよね。私もよくデスクトップがアイコンでいっぱいにな 記憶が曖昧になる仕事内容での分類. それでは、個人で使用する書類は、どのように管理すればいいのでしょうか？ 実は、共有書類やパソコンにあるファイルとは違う整理整頓方法で、時間短縮を行います。それは、時間順で分類する方法です。 書類の整理はなにで行っていますか？書類の整理も、やり方によっては使いづらくも見やすくもなります。仕事では特に、綺麗にファイルされていた方が仕事もやりやすくなりますよ。今回は書類の整理術についてまとめていきます。便利なまとめ方や家出の保管方法などもお伝えします。 何となく 整理はした方がいいと思っているけどできていない。 そんな方は、整理をすることで どんなメリット があるのかを考えましょう。. 効率よく仕事をするた … 無駄なく仕事をするためにはやはり時間の使い方から片付けな要素が必要になってきます。机回りが乱雑にならない方法やビジネスバッグの整理の仕方、事務机上の配置方法、名刺の整理方法など仕事でつかえる整理術をまとめてみました。 ファイル・フォルダ管理のメリット. 送る. 効率の高い仕事のできる人の整理整頓術には特徴があり、4つの知恵と10のコツがあります。その特徴と知恵から学び、日々の仕事の課題解決に役立つ整理整頓術を紹介します。 一般的なファイル名の使用 2. 1 パソコンのファイルやフォルダを整理する2つのメリット. シェア. 誰もがファイルとフォルダの整理に悩みます。「フォルダをしっかり整理しよう」と決意しても、気がつけば上手く管理ができていません。フォルダを減らすには、どうすれば良いでしょうか？ 最も効率の良いファイルとフォルダの管理術を紹介します。 場でも見られます。取引会社の方から、「この前の一見、考慮して貰えましたか？」と聞かれても、「すみません、まだ見てません」なんて事態にもなりかねません。, あなたは「その書類は後でチェックすれば良いから」と思っているかもしれませんが、それがたまるとあなたの机の上も見るに堪えない状況になります。, あなただけではなく、周囲の方も「あの書類、早く終わらせてくれないかな」と実は心で感じています。仕事にも影響が出ますから、なるべく、書類は整理して、すみやかに終わらせましょう。, 会社でも、「いや、机の上の書類の整理、なかなかできないんだよね」と本人はわかってはいても、整理ができない方、いますよね？, テレビでもゴミをなかなか片付けられない方がいて、理由を聞いてみると、「ゴミも生活の一部」と捉えていたりします。生活の一部だから、捨てる事ができない。ゴミに対する考え方が私たちとはかなり異なっている事がわかります。, 書類が整理できない方も、似たような考え方をしています。あまり綺麗過ぎる状況は好きでは無い。反って少し汚れていた方が安心する。確かにどのくらいが「綺麗なのか」「整理整頓されているのか」その判断基準は個人で異なる事はあります。, 書類がどこにあるのかわからない状況だと、書類一つ作成するにも、どこに適切な情報、書類があるのかわからないので、そこで時間がかかります。, 合格できるスピードが早い方は、努力だけではなく、整理整頓がきちんとされていて、情報を手早く入手できる技を持っています。あなたも見習って、仕事をスムーズに終わらせましょう。, 書類の整理ができていると、仕事もよりスムーズに進み、多くのメリットがあることを説明しました。あなたの参考にはなりましたか？一旦ファイルに整理できたら、机の上も片付きます。まずは、行動に移しましょう。, 営業の仕事をしていると、日中はデスクにいないので書類を整理する時間がないという人も多いでしょう。しかし、いつの間にかデスクの上は書類でいっぱいになって[…], 子供がいると幼稚園や学校から毎日のようにプリントが来て、きちんと整理できないママも多いのではないでしょうか。 Yayoi Kuronuma | 【仕事効率化】ファイルを迷子にしない管理法【デザイナー向け】. (ドット)」は「.jpg」,「.pdf」などの拡張子と混在する可能性があるため、使用しない。, チームまたは個人で活動されているデザイナー向けのファイル管理法についてまとめました！. そうすることにより、引き出し[…], デスクの上がごちゃごちゃになっていると、今すぐ必要な書類ですら探すことができないこともあるでしょう。そうなると仕事の効率も上がりません。 クリップ. ファイルを自動で整理してくれる各種のWindowsアプリを使って、毎日をさらに快適にしてください。 あわせて読みたい Image: Wachiwit/Shutterstock.com 整理整頓はファイルに綴るだけでは終わりません。 ファイルの中でも迷子にならない工夫をするだけで仕事の効率は上がります。 インデックスで分類したり、必要に応じてクリアポケットに書類を入れておくと使いやすいです。 クリアファイル整理術. デスクがきれい→整理できる→仕事ができる、という印象を人に与えます。 仕事の効率が良くなり、実際に仕事のパフォーマンスがあがります。 デスク整理するだけで、全てが良い方向へと転がりだします。 今回はフォルダー整理のコツを10コのポイントに分けて紹介します。後から時間をかけてファイル探しをしなくても良いように、自分なりにルールを作っておきましょう。 フォルダー整理の3つの基本 目次. この記事ではpcのデスクトップがつい乱雑になってしまいがちな方に向けて、デスクトップを整理整頓する意義と実践法を解説します。デスクトップを整理整頓しておくと必要なファイルを見つけやすくなったり、ミスが減らせるなどのメリットがあります。 本題のファイル整理術をお伝えする前に、仕事の場面でどのような課題があるか思い出してみましょう。みなさんも以下のことで困った経験はありませんか？ ファイルがすぐに見つからない 引き出しにはそれぞれの役割を与えましょう。 どのファイルをどのフォルダに入れるか？ 意外とこれが難しい。“ファイルの一生”を意識して、うまく管理する方法。 (1/4) 'http':'https';if(!d.getElementById(id)){js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=p+'://platform.twitter.com/widgets.js';fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}}(document, 'script', 'twitter-wjs'); ©Copyright2020 Yayoi Kuronuma.All Rights Reserved. ファイル名の先頭は【番号】または【日付】 3. Follow @yayoi_zzz !function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0],p=/^http:/.test(d.location)? 仕事が増えるにつれ、必要な資料がすぐにでてこないと、ストレスとロス時間ばかりが増えていきます。ペーパーレス化も大事ですが、クリアファイル整理術を使うと目の前の資料をスッキリと整理できます。 用意するもの まずは[…], 掃除のコツを覚えてキレイな生活, 部屋が綺麗な人の特徴。思考は行動に、行動は生活に出ます, 物を捨てたい心理とは！物を捨てたくなる原因と注意点, 物をすぐ捨てる人の性格とは？断捨離に集中しすぎるのも危険, 部屋が綺麗だとなぜ落ち着かないのか、その裏に隠された心理, サーキュレーター掃除でカバーが外せない時の取り方と対処法, 赤カビの落とし方で床もスッキリ！簡単にできて予防もできる, 窓拭き掃除が簡単になる新聞紙を使って窓をピカピカにする方法, 【窓拭きのコツ】中性洗剤や新聞紙を使って窓をキレイにする方法, カビ取り【風呂のパッキン】頑固なカビを取り除く注意と予防法, カビ取りの方法は？お風呂のカビを片栗粉と塩素系漂白剤で取る, 書類の整理はファイルを活用！整理整頓術で仕事の効率がアップ, デスクの整理整頓におすすめのグッズと収納のコツを教えます. そこで便利なのが100均グッズ。家[…], デスクの整理整頓がなされていなければ、仕事の効率は上がりません。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); ファイル名が整理されていないと、順番がぐちゃぐちゃになったり、検索で引っかけられなくなるからです。, 今回は僕がファイルやフォルダを整理する上で守っている命名法についてご紹介いたします。, ファイルを迷子にしないため、またはすぐに探し出せるようにするため、以下の3つのルールを守るように心がけています。, ファイル命名のアイディアは、ユニクロのロゴなどを担当したデザイナー、佐藤可士和さんの『佐藤可士和の超整理術』という本を参考にしています。, まずは自分の中 (またはチーム内) で命名のルールを統一すること。これが一番大切です。, 「DoCoMo」「Docomo」「docomo」「ドコモ」「ﾄﾞｺﾓ」etc…と、異なる表記がいくつも考えられます。, この表記がバラバラだと、パソコン内で検索をかけても、探し出せない可能性が出てきます。, また「DoCoMoの702iD」という機種のファイルを作る際には「702iD_DoCoMo」と表記するのか、「DoCoMo_702iD」と表記するかで、ファイルの順番が変わります。, ファイルに名前をつけるときは、後程詳しくご説明いたしますが「階層を意識する」と良いでしょう。, 「大テーマ > 中テーマ > 小テーマ」の順に分類できるようにしておくことが大事です。, 上の例でいくと、「DoCoMoの702iDという機種」では、【DoCoMo】という会社の枠に【702iD】という機種が入るので、「DoCoMo > 702iD」という階層になっています。, 階層は大きい順に並べてるとわかりやすいため、この場合「DoCoMo_702iD」というファイル名をつけます。, 僕の場合、統一表記を徹底するために、ファイル名に使用できる文字を4種に制限しています。それが, 全角英数・全角カタカナは、ファイル名が長くなるので、使用していません。表示幅が狭くても、できる限りファイル名を全部表示できるようにしておきたいからです。, 「- (ハイフン)」を使用する際には特に注意が必要で、ハイフンに似たものに「ー」「—」「‐」「−」などがあります (※ いずれも「- (半角ハイフン)」ではない)。, ファイルやフォルダに名前を付けるときは、まず【番号】か【日付】からファイル名を入力します。, 最初の番号を三桁「001_」にしている理由は、「1_」「2_」のように一桁をつけてしまうと、10以上の数字から順番が入れ替わってしまうためです。, 僕はファイル名をできるだけ短くしたいので【190701_】の【西暦2桁+日付4桁】の計6桁で統一しています。, 提出書類など校正が必要なファイルは、いつでも前に戻れるように過去ファイルをとっておくと思います。, このとき「プロジェクト-最終」というファイル名をつけて、その後に手直しをして「プロジェクト-最終-02」なんてファイル名を付けてしまうと、どれが最新のファイルかわからなくなってしまいます。, パソコン上で不具合を起こさないよう、使用しない方が良い文字、または使用できない文字もあります。, 「. 書類整理を「とりあえず」でしのいできた皆さんに朗報です。とりあえずよりも簡単確実な、書類の整理の仕方とコツをご紹介します。書類＆デスクを仕切り直せば、仕事の効率アップ＆成績アップ間違い … 書類の性格別・ファイルの選び方＆保管場所で整理整頓 会社の大掃除 1年間でため込んだ書類の整理整頓術 2017.12.26.

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