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商品であれば品名、数量、単価、金額など、サービスやシステムであればセット数や概要など、取引内容がわかる明細を記載します, 請求予定の金額を税込みで記載します。消費税額や非課税分は明細でわかるようにしておくと親切です, 書類を受け取る事業者の氏名または名称（会社名など）を、部署名、担当者名を住所と共に記載します。法人名や部署名の場合、「様」ではなく、「御中」にします. 納品書の書き方や注意事項が把握できたところで、納品書発行の最後の仕事でもある「印鑑の捺印」についてです。そもそも印鑑の捺印という文化があるのは、日本や韓国くらいなもので、他の国はみなサイン文化となっています。 業務知識 2020.03.13 Light1 【納品書のテンプレート】請求書・領収書・金額なし別の書き方. 納品書用紙手元にない方は納品書テンプレートをダウンロードするか、納品書が作成できるwebサービスをご利用いただくとすぐ作成いただけます。納品書サービス「Misoca」は無料で作成できるのでオススメですよ！ 納品書は、取引の明細を示す大切な書類です。また、取引があったことを示す証拠書類でもあります。納品書の書き方は、いつ誰が何をいくついくら取引したかを明確に書いてください。今回は、納品書の部分別の書き方や個人別書き方などをご紹介します。 納品書の書き方がわからない！ というフリーランスや個人事業主の方向けに、Web制作の場合を事例に納品書の書き方をご紹介します。 とその前に、 納品書の作成はエクセルテンプレートもいいですが、納品書サービス「Misoca」 […] 1. 納品書は、取引先に商品を納品したことを示す書類です。いつ、誰が、どこに、何をどれだけ納品したかの証明になります。商品やサービスを提供する際に発行されますが、発行の義務があるわけではない点が領収書などは異なります。 ≫納品書の書式テンプレート 納品書の正しい折り方とマナーについて説明します。三つ折りと四つ折りはどちらがいい？印刷面は内側と外側どちらに向けるべき？封筒への入れ方は？などなど。納品書を送付する際の疑問を、一つ一つ丁寧に解説していきます。 ハンドメイド作品をお客様や取引先に納品するときに発行する「納品書」。ネット販売や委託販売では必須の書類とも言えます。この記事では、納品書の書き方やテンプレートをご紹介します。ネット販売や委託販売をしているハンドメイド作家様は、ぜひ参考にしてください。 文言部分のあるバージョンもあります。. フリーランスとして働かれる中で、目にしたり扱う機会の多い書類は多種多様にありますが、仕事の受注から報酬の受け取りまでに必ずと言っていいほど扱う機会が多いのが「見積書」「納品書」「請求書」「受領書」「領収書」です。, 記載されている内容は2020年08月29日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 実際の納品書の書き方ですが、これと言ってルールや決まり事があるわけではありません。ただ、慣例となっている定型はあり、必ず記載すべきとされているのが以下の内容です。, こういった書類を発行する上では、左上最上部に相手の名前を記入し、右下中段あたりに自分の名前を記載し、その下に詳細を書いていくのが一般的に知られた書き方であり、マナーです。, さて、納品書の書き方には決まったルールが無いとは申し上げましたが、前項の内容については記載は必須と考えておきましょう。そもそも、後ほど送付する事になる請求書と、今回お話させていただいている納品書とで、先方での照らし合わせが容易ではなくなるようなことは避けるべきだからです。, 冒頭でもご紹介いたしましたが、フリーランスとして仕事の受注から報酬を得るまでには、主に4種類の書類が使われることになります。, 続いて「領収書」との違いです。コンビニやスーパーで貰うレシートも領収書の一種です。つまり、「商品や仕事の成果物に対する代金や報酬を確かに受け取りました」ということを証明するために、お金を受け取った側が発行するものです。, さらに続いて、納品書と混同してしまいがちな「受領書」との違いについてです。簡単に申し上げるなら、納品書は「商品を渡しますよ」ということが目的なのに対して、受領書は「商品を受け取りましたよ」ということを伝えるための書類になります。, 納品書には日付を書く必要があることは先述致しましたが、いつの日付で書くべきかといったことを考えてみましょう。日付として候補に上がりそうなのが「書類を発行した日」「商品を発送した日」「商品が到着した日」といったところですが、正解は「商品が到着した日」です。, さて、もし納品書を先方で紛失してしまったなどで再発行を求められた場合、どう対処すべきかも予め把握しておきましょう。ただ、対処方法とはいっても、「新たに発行しましょう」という結論になるのですが、注意点や手順がないわけではありません。, さほど難しいことではありませんが、ミスやトラブルを事前に防ぎながら再発行を行うための方法が以上になります。, 納品書の書き方や注意事項が把握できたところで、納品書発行の最後の仕事でもある「印鑑の捺印」についてです。そもそも印鑑の捺印という文化があるのは、日本や韓国くらいなもので、他の国はみなサイン文化となっています。, いよいよ発行も終わり、先方へ納品書を送りましたが、受け取った側は「ふむ、内容は確認した。もう不要だから破棄しよう。」ということで、すぐにでも破棄したくなるかと思います。何故なら、中身の確認や確かに受け取ったということさえハッキリしたら、フリーランスの方の個人情報の記載がある物をいつまでも手元に置いておきたくないからです。, このように、最低5年は税法上で保管せよとの決まりがありますが、いざ国税庁に「保管している書類を見せて」なんて言われた時に提出できないと、思わぬペナルティを受ける可能性もありますので、少なくとも破棄してしまわないように気をつけましょう。, 「そもそも納品書って、どうやって送るべき？」なんて素朴な疑問もあるかもしれません。ここまでのお話を無しにするかのような事でもありますが、納品書自体を不要としている会社もあります。, ・4月27日売 『hanako（マガジンハウス発行）』 hanako SDGs第1弾「わたしらしく、働く！」企画にて紹介されました, 【PR】確定申告が初めてでもサクっと完了…？　 忙しいフリーランスエンジニアのためのクラウド確定申告ソフト「やよいの青色申告 オンライン」体験レポ, 【PR】面倒な確定申告を解決！やよいの青色申告 オンラインを導入すべき3つのメリット. 必要項目が網羅された納品書は、商品受取りの証明書としての役割を果たします。取引先によっては、納品書がないと取引が完了したことにならないケースや売り上げの入金がされないところもあります。今回は、納品書の書き方や作り方について解説していきます。 納品書は、ビジネスにおける基本的な書類であり、書き方や記載すべき明細を理解しておく必要があります。この記事では、納品書の書き方と記載事項の解説と、納品書の無料テンプレートの提供を行 … なお、令和元年10月1日以降、軽減税率が適用される取引における請求書は、軽減税率8%と10%の取引に対して明確に区分して記載を行う必要がありますので、納品書においても、それに準じた形式で書式を作成すると良いでしょう。 また、請求書では、納品した日を会計上の売上日にします。これを売上計上といいます。, ≫【請求書の書き方とおさえておくべきポイントの解説】 記載されている内容は2017年11月02日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 納品書は、取引の明細を示す大切な書類です。また、取引があったことを示す証拠書類でもあります。納品書の書き方は、いつ誰が何をいくついくら取引したかを明確に書いてください。今回は、納品書の部分別の書き方や個人別書き方などをご紹介します。, 取引には、さまざまな書類が必要です。その中の1つが納品書ですが、なぜ納品書を発行するのかをご存知でしょうか。また、納品書の書き方はどう書けばいいのでしょうか。納品書は、取引の記録でもあります。取引先があなたに抱く印象や信頼関係にも影響があるので、納品書を分かりやすく書くことが大切です。納品書の書き方や発行する理由などを紹介します。, 納品書とは、商品やサービスなどの取引をする時に、取引した商品やサービスとともに渡される書類のことです。行なった取引の明細が書かれているのが、納品書です。会計処理の時に売上管理に関わる重要な書類の1つでもあります。仕入額控除の適用を受けるためにも、納品書は保存しておかなくてはならない書類の1つでもあります。納品書を発行しなくても法律上は問題ありません。しかし、取引者以外の第三者が介入する時、つまりトラブルがあった時に納品書は重要な証拠書類になります。納品書を発行しないことで、取引先との信頼関係や評価などによくない影響が生じる場合もあります。, 納品書には、納品書を発行した日付や商品名、単価、数量、小計金額、合計金額、納品場所などが記載されています。納品書を発行することで商品などの資産や業務が完結したことになります。また、納品書を受け取った側は発注したり購入したとおりの内容を確認するための書類にもなります。, 納品書は、発注とおりに納品したことを証明するために発行します。商品やサービス、業務などの所有権が移動したことを公に示す書類でもあります。取引上のさまざまな形態の所有権が移動した日、所有権が変わった日が納品書の日付であるため、会計上とても重要な役割になります。ソフトウェアの開発やサイト構築、デザイン、記事といった無形のサービス、商品は、動産として扱われます。この時も、納品書は契約によって発生した商品やサービスの引渡しが完了していることを知らせている役割にもなっています。双方にとって、見やすく分かりやすい納品書を作成することが、取引先が抱くあなたの印象にも大きく影響します。また、信頼関係を築く上でも大切な役割になります。, では、納品書をどうやって書けばいいのでしょうか。一般的にタイトル、宛名、発行人、通し番号、発行日、納品内容などを記入します。事前に見積書を発行している場合は、見積書と同じように記入してください。納品書に間違いがあると、発行した側と相手の会計処理が合わなくなってしまいます。取引先にも迷惑がかかってしまうので、記入ミスのないように注意してください。では、部分別の納品書の書き方を紹介します。, まず、初めにこれは何の書類であるかを示すことが必要です。この場合は、納品書ですので、冒頭に納品書と記入します。, 次に記入するのが宛名です。会社名だけを宛名にする場合や、部署名や担当者名も記入する場合もあります。これは、取引をする時に確認することが大切です。また、宛名が会社名の時は、語尾に「御中」、担当者名を記入する時は、語尾に「様」の敬称を忘れずに記入してください。取引先が、株式会社である場合は（株）と略さずに、株式会社と記入してください。また、部署名を記入する場合は、部署名の後に「御中」と記入してください。, 宛名に続いて差出人も記入します。会社間の取引であれば会社名を、その他の場合は担当者名を記入します。もし、後日納品書のことで確認したいことがあった場合にすぐ連絡がとりあえるように、会社の住所や連絡先も納品書に記入します。, 納品書に通し番号をつけておくと、書類の管理や整理しやすいです。通し番号の書き方は、発行した側と取引先がわかりやすいように記入してください。納品書と見積書や請求書など他の書類と連動させて管理することが大切です。何か問題があった時や問い合わせがあった時に、すぐに関連書類の確認ができます。, 納品書に記入する日付は、有形無形の権利が移動して取引完了した日を示す重要な部分です。納品書の日付は、納品書を書いた日付ではありません。納品を配達した場合は、商品やサービスを送った日ではなく、取引先に到着する日が納品書の日付になります。発行した側や取引先にとっても、整理や管理がしやすくなります。会社には、締め日が設定されています。納品日によって支払日が変わってくる場合もあるので、注意してください。また、納品書の日付を明記することで、問い合わせがあった時などに取引先とのコミュニケーションがスムーズになります。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか？もう少し欲しいなと思いますか？実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか？今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。. 商取引において欠かすことのできない「納品書」ですが、納品書には基本的な納品書の他にも、請求書や領収書を兼ねた納品書などもあります。 ≫納品書の書式テンプレート, 納品書は発行義務がないこともあり、領収書などと比べると軽視されがちです。しかし、発注されたたものが正確に取引先の手元に届いたかという証明になるので、発行しておけばトラブルを予防することも出来ます。, 請求書が発行に関して法的義務があるのに対し、納品書は発行しなかった場合でも法的に問題はありません。しかし、取引先に信頼感を与えるという観点から、発行することが一般的となっています。また、納品書は資産（納品物）の所有権移転に関する法的証拠として扱われるため、会計処理だけでなく納品に関する取引先トラブルの際にも重要な書類です。, 商品出荷と同時に納品書を発行するのが一般的です。商品と納品書を同時に送付することで、納品内容に誤りがないかを取引先に確認してもらうためです。また、納品後に入金してもらう場合は「請求書兼納品書」として、入金後に納品する場合は「領収書兼納品書」として送付する場合もあります。, 納品後に請求を実施する場合、納品物を受け取った購入者は、納品物と納品書を精査して内容不備や認識違い等がないことを確認します。問題ないことが確認できたのち、受領書に記載・押印して返送します。納品者は受領書を受け取ったのちに、購入者に対して請求書を発行します。以上が一般的な請求までの流れですが、現在は受領書が使用されていない取引も多いほか、請求のタイミングについても取引先に応じて柔軟に対応するケースが多くなっています。, 納品書は領収書や契約書などと同様な「信書」に該当するため、ゆうメール・ゆうパックや宅配便での送付に制限があります。納品書を荷物に付随させて送付することは許可されている一方、信書のみを単独で送付することは法律違反に当たります。納品物と納品書を同時に送付する際は、法律違反にならないよう「荷物が主・納品物が従」の関係性を意識する必要があります。納品書のみを送付する場合は、日本郵便の定型郵便や民間の信書便などを利用しましょう。, 書式の王様では、様々な書式・ファイル形式の納品書テンプレート見本を検索し、ダウンロードすることができます。 必要項目が網羅された納品書は、商品受取りの証明書としての役割を果たします。取引先によっては、納品書がないと取引が完了したことにならないケースや売り上げの入金がされないところもあります。, 依頼者へ商品やサービスを納品する際に、何を納品したかをわかりやすく伝えるために受注者が作成する書類です。依頼者は受領した納品書を元に発注内容通りに納品されているかの検品を行います。これをもって仕事が完了したことを意味します。, 必須の書類ではないため、作成が不要なケースもありますので、書類の有無は確認して決めておきましょう。, 納品書は商品授受の証明が大きな役割となります。また、商品到着をもって売り上げ計上する企業にとって納品書が売上計上時に必要です。納品書は小さな商品だけではなく、工事が完了したときや所有権が移動した場合にも発行されるため、経理処理の際にはとても重要です。, もう一つの役割として、注文通りの商品が届いているかを確認することです。商品が内容と異なる場合は、納品書と発注書を照らし合わせて確認するため、納品が正しく行われているかチェックするためにも必要な書類になります。, しかし、これ以外にもお客様との取引を円滑に進めるため、記入したほうが良い項目があります。記入した方が良い事項をご紹介します。, 会社名、屋号を記入します。御中、様など間違えないようにしましょう。担当者がいる場合は担当者の名前を記載します。, 配送で商品を納品するケースでは、出荷日が納品日とされることが多くなりますが、取引先が理解しているのであれば問題ありません。要はいつ取引があったのかがわかれば良いので、年月日は正確に記入しましょう。, この社印は捺印していない場合もありますが、きちんとチェックしていますという意味もこめて捺印している会社もあるようです。社印を捺印する場合ははっきり見える位置に捺印しましょう。, 納品書には個別で商品小計が書かれており、合計金額も同じような文字の大きさで書かれていることがほとんどです。税込みで記入します。, 間違いのないように記載しましょう。小計はエクセル関数を使うと間違いをなく入力できます。, 消費税が外税の場合は、必ず記載が必要ですが、消費税が内税の場合でも取引先が売上計上や処理しやすいように内税金額を書いておくと良いでしょう。, 商品のことで何か伝えたい場合や、取引の際に交わした約束などを記載できます。約束事などは正確に記載しましょう。, 取引の経緯、契約内容の証拠になるものですので、保管しておくようにしましょう。納品書はExcelやWordで作成するのが一般的ですが、納品書が作成できるwebサービスも沢山ありますので、検討しましょう。, より詳しい情報や起業・開業に役立つ情報は「起業のミカタ（小冊子）」を無料で贈呈していますので、合わせてお読みください。, 人当たりが良く見られますが、おひとりさまがこの上なく好き。 定期的な取引の場合は、継続的な取引を行う前に契約条件を定めるための「購買基本契約書」などを事前に発行します。これらに記載された条件に従って、毎月の締め日までに納品した分を集計した請求書を取引先に送付します。単発の取引の場合には、納品書兼請求書として発行したり、先に決済を済ませて納品書兼領収書としたりすることがあります。 「納品書（縦向き）（Word版）（ビジネス文書形式）（シンプル）」のテンプレート（書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形）の1つです（他7件あり）。本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の納品書のもっとも基本的な書式・フォーマットです。 納品書の書き方や注意事項が把握できたところで、納品書発行の最後の仕事でもある「印鑑の捺印」についてです。そもそも印鑑の捺印という文化があるのは、日本や韓国くらいなもので、他の国はみなサイン文化となっています。 納品書を書くときには、次の5点をチェックします。 お客様の名称 納品書の発行者の名前 納品書の番号 納品書の発行日 請求書の内容（商品名、数量、単位、単価、金額） それぞれを詳細にご説明します。 1.1 お客様の名称 釣りとゴルフと猫が大好きな40代。. 納品書は商品ヤサービスを取引先に納品した時に作成する納品書です。起業したり副業を始めたりして、初めて納品書を書くけどどうやってかけばわからないという人のために、納品書の意味や書き方・請求書との違い・送り方の注意点などをまとめました。, 記事に記載されている内容は2018年07月06日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 商取引において基本となる書類が見積書・納品書・請求書・領収書です。企業などでは決まった書き方があったり販売管理システムに必要な項目を入力すれば納品書が印刷されたりしますが、フリーランスや個人事業主として仕事をしている人は自分で書き方を考えて作成しなければなりません。この記事では、納品書の書き方・送り状や請求書との違いなどについて解説しました。起業したり副業を始めて納品書の書き方がわからない方は参考にしてください。, 納品書とは、取引先に商品やサービスなどを納品する時に相手に渡す書類です。納品書の発行は、法律で義務付けられているわけではありませんが、納品内容を文書で残すことで、商品を提供する側も購入する側も、納品物の確認や取引経過の管理ができます。万が一、トラブルになった際にも納品書があれば納品の証拠になるので、納品書があることで、売る側と買う側の双方が安心して取引できます。, 納品書は、決まった形や書き方があるわけではありません。取引先から特に指定がなければ、商品を提供する側が自由な体裁や書き方で作成できますが、必要な項目は正確に記載しましょう。納品書には、商品を提供する会社名や個人名・納品日・納品物の品名・数量・単価・価格・取引先の会社名や個人名などを記載します。, 個人事業主でも会社でも、納品書の書き方にに変わりはありません。個人事業主の場合は、納品書の作成者名に屋号か、屋号を登録していない場合は個人名を書きます。個人事業主の仕事にはさまざまな職種があります。雑貨・食品・衣服・書籍など品物を売っている場合は、納品書のイメージもわきやすいですが、講師業やフリーライター、プログラマーなど職種では、納品書の品名や数量の書き方をどうすればいいのか迷うところです。品名欄の書き方は、講師業なら「○月○日 △△セミナー」、フリーライターなら「原稿（タイトルや管理番号）」、プログラマーなら「○○社ウェブサイト構築」などになります。ただし、取引先によっては納品書が不要な場合があったり、納品書に必要な項目を指定されたりする場合もあるので、取引先と相談して決めましょう。, 最近はパソコンで納品書を作る人が多いですが、手書きの納品書を使う人も多くいます。文具店などで売られている複写式の納品書は、3枚複写になっていて、必要事項を手書きで記入すると納品書・納品書控え・請求書を同時に作成できます。書き方は、印刷された項目のとおりに書けば必要な情報を記載できますが、複写式なのでしっかりと筆圧をかけて書きましょう。納品書を作成したら、「納品書」は取引相手に渡し、「納品書控え」は自分で保管します。納品したその場で取引先が納品物を検収したら「請求書」を渡します。その場で検収されなかったら、検収後に請求書を渡します。, ここからは納品書に記載する項目で、書き方がわかりにくいものについて項目別にまとめますので、参考にしてください。, 単価の欄は、その商品やサービスの1単位あたりの価格を記載します。例えば鍋を売っているとして、鍋1個の価格がその鍋の単価になります。「大小の鍋2個セット」などセット売り前提の場合は、「大小鍋2個セット」という商品1つの価格が単価です。単価は、消費税込みの価格なのか、消費税抜きの価格なのかがはっきりとわかる書き方にしましょう。, 消費税蘭には、商品やサービスの本体価格に消費税率をかけた金額を記載します。2018年時点では消費税率8%なので、本体価格1,000円の商品なら80円が消費税額になります。複数の商品を納品する場合、1商品ごとの消費税額と、納品物すべての消費税の合計額を記載します。消費税額の書き方は、下の「内税?外税?」も参考にしてください。, 内税・外税という言葉がよく使われます。消費税が価格に含まれている場合は内税、消費税が価格に含まれない場合は外税になります。内税・外税は表示の仕方が違うだけなのでどちらを使っても構いません。取引先から要望があれば、それに合わせて表示しましょう。内税の場合、消費税額が分かりづらいので、内税価格と合わせて「うち消費税○○円」のような書き方にすると管理がしやすく、取引先にとっても本体価格が分かりやすくなります。, 通常、仕入れた商品の価格に利益を乗せた金額が販売価格となりますが、販売価格のうち仕入れ価格が占めるパーセンテージのことを掛け率と言います。例えば600円で仕入れた商品を1,000円で販売すると掛け率は60%です。掛け率は仕入れた商品を売る側が決めることなので、納入者側には関係のない事項です。よって納品書に掛け率を記載する必要はありません。しかし商慣習によって記載を求められることもあるので、取引先と相談して決めましょう。, 委託販売とは商品の所有者が、商品の所有権を持ったまま小売店などに販売を代行してもらう販売方法です。商品が売れたら、商品の所有者は販売手数料を小売店に支払います。契約時に掛け率を決めておき、売上金額に掛け率をかけた金額が所有者の取り分、残りが販売手数料として小売店側が取ります。掛け率は契約時に決めておき契約書としてはっきりと残しておくことが必要ですが、納品書には必ず記載しなければいけないものではありません。納品書に記載するのは最低限、商品の品名・型番・数量だけでもOKです。しかし、委託先の習慣はさまざまなので委託先の要望に応じて納品書の書き方も変えていきましょう。, 納品の度に請求を行う取引の場合、納品書と請求書は内容がほぼ同じように見えます。しかし納品書と請求書はその役割に大きな違いがあります。納品書は納品した商品について記載された書類で、いつ・何が・いくつ納品されたのかを確認するために使います。請求書は、納品した商品の価格・支払期日・支払方法を取引先に知らせるための書類です。また支払いの義務があることを取引先に伝える意味もあります。, 納品書と請求書は、発行する頻度やタイミングによって書き方も変わってきます。納品と請求が同じタイミングでその都度行われる場合は、納品書と請求書に記載する内容はほぼ、同じになりますが、大きな違いは、請求書には請求金額・支払期日・支払方法を記載することです。一方、請求が月締めで行われている場合は、1ヶ月分の納品金額を明細として記載し、納品金額の合計が請求金額になります。, 納品書は「信書」にあたります。信書を送ることができるサービスは限られていて、ゆうパックや通常の宅急便などで信書を送ると法律を違反することになります。しかし、商品と一緒に添付して送る場合は、信書である納品書をゆうパックや宅急便で送ることが許されています。納品書を商品に添付して送る場合は、納品書を入れた封筒の封をしない、納品書を透明なクリアホルダーなどに入れるなどの方法を取れば、法律に違反することなく送ることができます。, 納品書を送る時、送付状を付けることで、丁寧な印象を与えることができ、また送付物に不備があった場合の連絡先などが先方にわかりやすくなります。納品書を送る時の送付状の書き方を説明します。納品書の送付状には、日付・納品者の名称や担当者の連絡先・納品先の名称や担当者名・頭語・あいさつ文・結語・記・送付した物・以上、を書くのが定型の書き方です。下に文例をあげてみましたので参考にしてください。・拝啓 貴社におかれしてはますますご清栄のことと御喜び申し上げます。このたびは弊社の商品をご注文いただき、ありがとうございます。下記のとおり、送付させていただきましたのでご査収のほどよろしくお願い申し上げます。商品や納品書にご不明な点などがございましたらご一報くださいますようお願い申し上げます。敬具記ゴルフクラブセット 1セット納品書 1通以上, 納品書について、書き方や請求書との違い・送り方などについてまとめましたがいかがでしたか。納品書は取引をする上でとても重要な役割を果たします。納品書の書き方は取引先によっても変わりますが、大切なのは間違いなく正確に書くことです。副業を認める企業が増え、これから起業を目指す人や副業を始める人も増えていくでしょう。納品書を書くのは初めてで書き方がわからない人は、この記事をぜひ参考にしてください。, ドライバーへの転職をお考えの方は、好条件求人が多いドライバー専門の転職サービス『はこジョブ』へ！, 稼げないタクシー運転手には特徴があります。効率よく車を回したり、顧客の立場に立った接客ができなければ稼げるタクシードライバーになることができません。また、自分の普段の作業を振り返ることで稼げない原因を突き止めることができます。, バッテリーは、電気を蓄えるもので中にはバッテリー液と言う液体が入っています。バッテリー液は、自然と少なくなってしまい最後には性能を発揮することができなくなります。また、バッテリー液が無くなってしまうと火災などの原因となりますので注意が必要です。, ドライバーの身だしなみについて解説しています。ドライバーが気を付けるべき身だしなみのポイントや身だしなみ以外に気を付けるべき点についても説明しています。ドライバーのどのような身だしなみや態度がお客様にいい印象を与えることができるのかヒントを得られるでしょう。, エンジンオイルの漏れが気になることはありませんか？こちらでは、エンジンオイルの漏れによる影響を7つご紹介していきます。エンジンオイル漏れの対処法や費用が気になるという方は、ぜひご覧ください。車のオイル漏れについて理解を深めてみましょう。, キャッシュレスで便利なタクシーチケットはお客様の交通費などに使われるイメージですが、個人で利用可能です。個人で利用すると交通の管理などに便利です。今回はタクシーチケットの購入方法や購入の際の注意点についてご紹介します。タクシーチケット購入の参考にしてください, 車が好きで運転が得意で地理にも詳しい人なら、希望する職種に「運転手」を思い浮かべるでしょう。ただし「運転手」といってもその種類はさまざまです。ここでは「役員運転手」という職種に焦点を当て、役員運転手を目指す人に必要な資質や心得について考えていきましょう。. 推薦書, 葬儀等の案内状（通知状・お知らせ状・挨拶状）. 「納品書」の様々な書き方とテンプレート 「納品書」には先に紹介した基本的な書き方以外にも、様々な書式があります。その中から、「納品書兼請求書」「納品書兼領収書」の2点と、英語での書き方を … 印刷して手書きして使うこともできますし、Excelであれば入力してから印刷することも可能です。, Excelを使用して作成することができる納品書です。数量や単価、単位、概要などが記載できます。, 納品と同時に請求を行う際に便利なテンプレートで、編集することで納品書のみの作成も可能です。別シートで商品と取引先を管理することができます。, 納品書・納品書控え・受領書がセットになっており、すっきり見やすいデザインになっています。取引先に受領書を送付してもらう場合に便利なテンプレートです。, 完了報告書を取引先が求める場合に活用できるテンプレートです。作業内容を納品物として詳細に記載できるスペースが設けられています。, 英文で記載された納品書です。Excelの2シート目に日本語訳がつけられているため安心して使用することができます。, 送付状は相手へ送る書類に添える書類で、カバーレター、挨拶状、添え状、送り状とも呼ばれます。履歴書・職務経歴書を送る場合や、ビジネスの上でも重要な送付状。ここでは、受け取った…, 受領書は、取引先から商品が納品されたあとに、確かに受け取ったことを示す文書のことです。相手に素早く伝えるため、納品されたあとはできるだけ早く提出するのが望ましいでしょう。受…, 納品書のテンプレート一覧です。納品書とは、商品などを取引先へ納入する際に、その明細を記載して同時に渡す文書のことです。納品書には誠意を見せ…, 送付状に関する書類のテンプレート一覧ページです。送付状は、履歴書を送るとき一緒に同封したり、FAXのとき添えられる書類のことです。ワードやエクセル形式のフォー…, 「受領書」のテンプレート、書き方一覧です。受領書とは物品や金銭などを受け取った者が、引き渡した者に対して、確実に受け取った証として渡す文書のことです。ほぼすべ…, かわいい牛の顔のアップイラスト。目の周りの模様が日本列島になっています。 ©2004-2020 bizocean Co., Ltd. All rights reserved. 納品書を送る時の送付状の書き方を説明します。 納品書の送付状には、日付・納品者の名称や担当者の連絡先・納品先の名称や担当者名・頭語・あいさつ文・結語・記・送付した物・以上、を書くのが定型の書き方です。 下に文例をあげてみましたので参考にしてください。 納品書の書き方. ≫【受領書の書き方（サンプル・見本テンプレート付）】 納品書の正しい折り方とマナーについて説明します。三つ折りと四つ折りはどちらがいい？印刷面は内側と外側どちらに向けるべき？封筒への入れ方は？などなど。納品書を送付する際の疑問を、一つ一つ丁寧に解説していきます。 納品書の書き方について. 納品書の書き方についてはとくに決まりはありません。 記載事項は、案件のタイトル、自分の名前、住所、電話番号、相手方の名前、日付、商品名、個数、単価、合計金額などです。業種によっては納品場所を記載することもあります。 クライアントから注文を受け、物品やサービスを提供した後に作成する書類として納品書・検収書・受領書・領収書・請求書の5つがあります。 納品書と混同しやすい検収書・受領書・領収書・請求書の4つの書類について、それぞれの違いや注意点を紹介します。 納品書は、受注を受けた後、その商品を納品する際商品と一緒に同封する書類のことです。, 納品書は、注文を受けた後、その商品を納品する際に商品と一緒に同封する書類です。納品書には、取引内容（品名、数量など）、取引金額を記載することが義務付けられているため、数量や異なる商品を納品してしまうミスを防ぐことができます。ここでは納品書の基礎知識と書き方、納品書と受領書、請求書の関係を説明します。ご紹介する人気のテンプレートもダウンロードしてみてください。, 納品書は、取引先に商品を納品したことを示す書類です。いつ、誰が、どこに、何をどれだけ納品したかの証明になります。商品やサービスを提供する際に発行されますが、発行の義務があるわけではない点が領収書などは異なります。, 全て税法で定められている項目ですので、必ず入れてください。その他、納品場所や支払い条件が記載されることもあります。取引先で受け取った商品を確認する文書でもあるため、見やすく、わかりやすいことを意識するとよいでしょう。, 先述の通り発行は義務ではありませんが、発行された納品書は税法で7年、会社法では10年の保管義務があります。受け取った場合には、指定された年数は保管しなければなりません。, 多くの場合、納品書と受領書をセットにして商品に同封して取引先に送ります。取引先は納品書で商品を確認して、間違いがなければ受領書に確認印を押して返送します。

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