Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」が9/8より絶賛発売中。その他の著書は「すごい! VLOOKUP関数の3つ目の引数に、「列番号」を指定します。この列番号は$で固定していないにも関わらず、フィルハンドルで他のセルに反映させても列番号の数値は固定のままです。これが非常に厄介なのです。, この記事では、他のセルに関数をコピーしても列番号に変化を加える方法を2つお伝えします。, 価格テーブルのデータからVLOOKUP関数を用いて、受注シートの「商品名」と「単価」を参照する仕様です。, C11セルの商品コードを検索値とし、価格テーブルの列番号2の商品名を参照しているのでD11セルに「りんご」と表示されました。ここまでは問題ありません。, 結果、反映させたE11セルも同じ列番号「2」を取得しているので、同じ「りんご」が抽出されました。, 数式バーの赤枠を見てみると、列番号は$で固定していないにも関わらず、列番号に変化はありません。VLOOKUPはそのような仕様となっております。, この問題を解決するのに2つの方法をご紹介します。VLOOKUP関数をフィルハンドルで他のセルに反映させても列番号が可変になる方法をぜひ覚えておきましょう。, 無事、列番号「3」の「単価」の正しい値が取得できました。赤枠の数式バーを見ると、先程作ったE9セルの数値を拾って来ております。, COLUMN関数を利用すれば、現在のセルが左から何列目に存在しているのか、数値で拾うことが可能です。, 列番号をテキストで打たず、関数を使って列番号を指定する方法もあります。ここではCOLUMN関数を利用します。, 現在の列が受注日からどのくらい離れているか、COLUMN関数同士を引き算します。受注日は固定にするので$を付与します。, COLUMN(C10)の値が「3」、COLUMN($B10)の値が「2」なので、引き算して「1」という結果が出ました。, VLOOKUP関数をより深く勉強したい方はこちらの本でさらに理解を深めてみてはいかがでしょうか？, VLOOKUP関数の後継として新しくXLOOKUP関数が発表されました。XLOOKUP関数の基本的な使い方を説明しています。, Office Hackでは、ここでご紹介できなかった関数の一覧ページもご用意しております。ぜひ、参考にしてください。. ※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本, 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7つのポイント, 【Excel×Googleマップ】Excelワークシートから複数データを一括でGoogleマップ上に目印を立てる（表示する）方法, 【Excel VBA】If～ThenステートメントとAnd演算子で複数条件（～かつ）を設定する方法, 【Excelフローチャート作成③】フローチャートを爆速で作成するためのテクニック5選, 【エクセル初心者向け】VLOOKUP関数の引数「列番号」を自動で変更するテクニック①【セル参照】. →【初心者向け】データ転記の作業時間を9割カット！VLOOKUP関数の使い方, 言葉だけだといまいち伝わっていない方もいると思いますが、要は以下のような状態を指しています。, この場合、同じ列であれば同じ数式をコピペすれば良いですが、違う列になるとVLOOKUP関数の引数「列番号」をいちいち手修正する必要がありますね。, 上記の解決策は複数ありますが、もっとも簡単なのは、引数「列番号」を定数ではなくセル参照することです。, たとえば、次のようにVLOOKUP関数を入力しているセルの上部に、作業用のセルとして引数「列番号」を値として入れてしまうイメージです。, これで、上記の例であればB3セルのVLOOKUP関数の数式を右方向へコピペしても問題ないですね。, 「名簿」というシートに生徒の出席番号・氏・名・誕生月・誕生日が一覧表になっています。, そして、もうひとつ「検索」シートがあり、すでにA3セルには出席番号”A-01”が入力済みです。, この出席番号”A-01”をキーワードに、B～E列に該当の氏・名・誕生月・誕生日をVLOOKUP関数を用いて転記しましょう。, 可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして実際に操作してみてください。, サンプルファイル_VLOOKUP関数_列番号① 面倒なことが解消されてよかったです！ COLUMN関数の使い方も簡単で、「＝COLUMN（」のあとに、列番号を表示させたいセル番号を指定するだけです。 より具体的にVLOOKUP関数の中でどのように使うかも示しておくと、 こう … ありがとうございました。, コメントありがとうございます。 vlookup関数の列番号を入力する箇所に、そのセルを指定することで、計算式のコピーに対応することができます。 G3セル： =vlookup ($F3, $A$3:$D$5, G$1, FALSE) 1日の1/3以上を占める仕事時間が充実すれば、より良い人生になる確率はグッと上がります。まずは、Excelを実務へフル活用し、デスクワークの生産性を上げてしまいましょう。そのための考え方やテクニックをこのブログでは解説していきます。, VLOOKUP関数は便利なのは実感していますが、横方向にコピペするとイチイチ「列番号」を直すのが面倒ですが、何か良い方法はないでしょうか？, 「列番号」はなぜか数式中に直接数値を入れてしまう方が多いですね。お手軽に解決するなら、「列番号」のところをセル参照させても解決できますよ！ 日々Excelを用いてデータ集計や分析作業を行っている方におすすめの本です。, このテクニック感謝です。 地味に面倒だと思っていてどうにかならないかなあと思っておりましたので。 VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型) 検索値 （必須） 検索する値またはセル参照を指定します。 範囲 （必須） 2 列以上のセル範囲を指定します。ここで指定した範囲の左端の列で検索値を検索します。 … VLOOKUP関数とは、指定したセル範囲の中から値を検索するための関数である。引数は以下の4つある。, この場合、 ※自信がない方はこちらの記事で学んでください。 データ集計・分析における実務での頻出ケースに対し、有効なExcelの機能とその使い方を体系的に学んだあとは、各章の終わりにある演習問題で実際に手を動かして復習することで、より深くExcelの活用方法を身に付けることができます。 （上記リンクから登録フォームへ遷移します）, 上記手順を行った結果は「検索 (関数あり)」シートにありますので、このシートの内容と実際に操作した結果が同じなっていればOKです。, A3セルの出席番号を他の番号にプルダウンを切り替えた際に、ちゃんと連動してすべての値が変わるかも確認しましょう。, この「主キー」とは、データを固有のものと識別するための値で一意（他データと重複していない）である必要があります。, こういった「主キー」があると、VLOOKUP関数で意図しない戻り値（返り値）になることを防ぐことができます。, 「作業セル」とは、作業用のセルを用意することでVLOOKUP関数の数式をシンプルにしたり、関数単体では実現できない動きを行うために役立ちます。, 今回の例でいえば、「検索」シートのA1~E1セルへ入力しておいた”1”~”5”の連番ですね。（厳密にいうと、A1セルは不要ですが、利用者がわかりやすいように今回は入れています）, このA1~E1セル内の値がVLOOKUP関数の引数「列番号」としてセルへ外出しできたので、コピペの利便性は上がりますし、参照範囲の変更にも柔軟に対応することができるようになりました。, たとえば、今回はVLOOKUP関数を入力したセルが1行×4列だけでしたが、これがさらに100行あったとしたらどうでしょうか？, さらに、参照したい「列番号」が変わる場合も、A1~E1セルの値を直せば、すべてのVLOOUP関数の参照先も自動的に変更になりますので修正も容易ですね。, 今回セル参照しているのは3つの引数ですが、それぞれ以下の意図があって絶対参照・相対参照を設定しています。, これは、A列にキーワードとなる”出席番号”があり、B~E列に入れるVLOOKUP関数の「検索値」は同じ行なら一緒なため、列のみ固定にしているわけです。, これは、どのVLOOKUP関数も参照する範囲は「名簿」シートのA～E列のため、行列どちらも固定にしているわけです。, これは、1行目に引数「列番号」用の作業セルを用意しており、すべてのVLOOKUP関数がそれぞれと同じ列の1行目を参照させるために、行のみ固定にしているわけです。, 上記の説明は実際にワークシート上にさらに複数行のVLOOKUP関数が増えるとわかりやすいです。（画像をクリックすると拡大します）, 数式や関数の重要な考え方のひとつとして、複数セルへ一括でコピペできるようにベースとなるひとつの数式を記述することが挙げられます。, そのことを理解していると、今回のように作業セルをうまく活用すれば、単純なセル参照だけでも効率化が図れることを知っておくと良いですね。, こういったテクニックに加え、その他の実用的なVLOOKUP関数関連のテクニックを私の書籍で紹介しているので、こちらもご参考にしていただければと思います。, かくいう私も最初はVLOOKUP関数の「列番号」は直接数値を入れていたので、よく手修正をしていました。扱うデータが多くなってきて「面倒くさい！」と思い立ち、ネットや書籍でいろいろ応用テクニックを学んできて今があります。皆さんも「面倒くさい！」と思った時がチャンスですよ。, ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。
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