このリスト スタイルを他のWord文書でも使用する場合には、このテンプレートを使用した新規文書のセレクトボタンを選択します。, 今回は、この文書のみを選んだ状態のままOKをクリックします。 Wordのアウトライン機能について紹介しています。あまり認知されていない機能かもしれませんが、論文を作成するときなどに構成を把握しやすくなるため、整った文書を作成することができます。ぜひ活用してみましょう。
Wordのアウトライン機能について紹介しています。あまり認知されていない機能かもしれませんが、論文を作成するときなどに構成を把握しやすくなるため、整った文書を作成することができます。ぜひ活用してみましょう。 また、見出し機能とアウトライン機能を連携させる事も出来ます。, そんなアウトライン機能は、見た目では段落番号機能とそっくりです。
イラレ初心者でもアウトライン化が理解できるように、見やすい画像を使いながら解説しています。 本記事を読めば、 アウトライン化とは何か・イラレでアウトライン化する方法・解除方法・pdfのテキストをアウトライン化する方法が理解できる でしょう。 アウトライン機能とは. そして、ホームタブの段落グループ内にあるアウトラインボタンをクリックして下さい。, すると、リストのスタイルの項目内に、自分が設定したリスト スタイルが保存されているのが確認出来ます。, ちなみに、リスト ライブラリをクリックして現在のリストが更新されたとしても、リストのスタイルはそのままデータが維持されます。, 複数のリストのスタイルを使用している文書内では、とても役立つ機能になります。 世の中にパソコンが普及して以降、「ビジネス文書はWordとExcelのどちらで作るべきか」という議論をたびたび耳にします。Microsoft Officeのパッケージの中では、Wordは「文書作成」、Excelは「表計算」と区別されていますが、どちらのソフトでも文書が作成できるため、こうした論争が何度も現れます。 実際のところ、完成後の最終的な仕上がりだけを見れば、どちらのソフトで作成しても大きな違いはありません。しかし、それぞれの特徴の違いから、作成やメンテナンスの面において「Word向きの … この適用場所に違った重要度を割り当てて構造化するのかどうかが、アウトライン機能と段落番号機能の違いになります。, それでは、実際にMicrosoft Wordのアウトライン機能を使ってみましょう。
「アウトライン」って知っていますか？ そうです、イラストなどの輪郭の意味ですね。しかしアウトラインは、文章を作成する際にも使われる用語です。, WEBサイトの記事を作成するときにも使われますし、ビジネス文書や論文、あるいは書籍といった長文の作成にもアウトラインは使われています。特に長文になるほど、アウトラインを知っているかどうかが文章作成の効率を左右します。, 多くの人が、文章作成におけるアウトラインという考え方を知りません。私たちは小学校から「作文」を習いますが、これは原稿用紙の升目を順番に文字で埋めていく習慣を身につけさせる授業と言えます。そこでは「頑張って」書くことは教わりますが、「効率的に」書くテクニックは教わりません。, しかし大人になってから求められるのは、レポートや論文、企画書や報告書、あるいはプレゼン資料などのさまざまな文書を効率良く作成できることです。ですからアウトラインを義務教育で教えていないことは不思議でもありますね。, アウトラインが文章を書くために便利な方法であるということは、Microsoft Wordや一太郎などの有名なワープロソフトであればアウトライン機能が搭載されていることや、アウトラインプロセッサー（あるいはアウトライナー）というアウトラインによる執筆支援ソフトが数多く流通していることからもうかがい知れます。, ですから、アウトラインを知らない人は、文書作成でかなり損をしているかもしれません。, では文章作成におけるアウトラインとは何でしょうか。簡単に言えば、文章の階層と流れを表す輪郭です。つまり、タイトル、大見出し、小見出し、本文などといった文章全体の構造のことです。, そもそもフラットな文章は読みにくいのです。フラットな文章とは、ずーっと文章が続いているだけで、大見出しも小見出しもない文章です。ですからこのコラムもそうですが、他のウェブサイト上の記事もほとんどは見出しや小見出しが入ることで文章に節目を付けて読みやすくしています。, 同時にフラットな文章は書きにくくもあります。「作文」で習ったように文章を頭から平坦に書き続けると、途中で何を書いているのか分からなくなったり、本筋とは違う方向に流れていったり、あるいは次に何を書くべきだったか見失って書けなくなってしまうことがあるからです。つまり道に迷ってしまうのですね。, そこで文章を書く前に、アウトラインという道標（みちしるべ）を作ってあげることが有効になります。文章のゴールに向かうための道標として、見出しや小見出しを先に作成してしまうのです。そうすると、何をどんな順番に書けば良いのかが先に決まっているので、道に迷わずに書き進めることができるのです。, 実際、このコラムもWordのアウトラインモードを利用して、先にアウトラインである見出しと本文の下書きとしての箇条書きを作成してから書き出しています。ですから、ここの文字を入力している段階ですでに最後まで何を書くべきかが決まっているのですね。そしてアウトラインを決めることができれば、かなり長い文章を書くことが容易になります。, 例えば筆者はこれまで4冊の本を執筆していますが、いずれもアウトラインを作成してから書いています。そうすると1冊当たり10万字近い文章でも書き続けることが難しくはありません。実はビジネス書や実用書はほとんどアウトライン（つまり目次構成）から作られているのです。そうしなければ出版社側もどんな本が書き上がるか予想できませんし、著者も執筆途中で挫折したり方向性が変わったりしてしまうからですね。, 2000文字前後のコラムにしても、あるいはA4用紙1枚以上の企画書や報告書にしても、いきなり本文を書き出すのではなく、まずはアウトラインとしての見出しを書きだすことから始めましょう。見出しは、何を書くべきか分かれば仮の表現でもかまいません。後で修正すれば良いからです。, まず、記事なり文書なりのゴールとしてのタイトルをじっくり見てください。今から何を書こうとしているのか、改めて意識します。そして、どのような流れで説明すべきかを見出しに書きだします。, このとき、説明の順序まで考えるとなかなか見出しが浮かばない、というようであれば、とりあえずその記事や文書で説明したいことを、ランダムでかまいませんから箇条書きで書きだしてみましょう。筆者はこの作業を「ひとりブレーンストーミング」と呼んでいます。とにかく思いつくままに見出しを箇条書きで書きだしてみます。, 次に書きだした箇条書きを、今度は説明しやすい順や読者が興味を持ってくれそうな順に並べ変えます。ここは想像力を働かせる作業ですね。コラムなら起承転結にしても良いですし、ビジネス文書であれば「現状の問題」「解決後の目標」「解決方法」「解決後のメリット」「スケジュール」「費用」といった汎用性の高い説明順でも良いでしょう。あるいはこれを先に説明しないと理解できない、といったことを最初に持ってくるなど、いろいろ工夫できる段階です。, どうしてもアウトライン用の見出しが浮かばない場合は、記事を作成するための伝統的なアウトラインである5W1H（最近は6W2H）の助けを借りる手もあります。順序は臨機応変に変えてかまいませんが、5W1Hに答える形で見出しを考えるのです。「いつ（When）、どこで（Where）、だれが（Who）、なにを（What）、なぜ（Why）、どのように（How）」ですね。これに「Whom（誰に）、How much（いくら）」を加えたものが6W2Hです。, さて、簡単なコラムなどであれば、見出しを書き出せればアウトラインは完成です。もう少し込み入ったビジネス文書や論文などであれば、さらに小見出しをぶら下げたり、あるいは見出しをグルーピングして章タイトルをつけたりすることになります。, このようにアウトラインとしての見出しが揃ったら、後は書きやすい見出しから本文をぶら下げるように書いて行きます。「作文」ではありませんので、書きやすいところから書けば良いのです。全体のアウトラインができていますので、どこから書き出しても道に迷うことはありませんし、次に何を書くべきか決まっていますので、今書いていることに安心して集中できます。, もし、本文を書いている内に新たなアイディアが閃いてしまったら、とりあえず見出しだけ追加しておきましょう。これが備忘録になりますので、今書いていることに集中し直せます。, いかがでしょうか。本コラムの文字数では書き足りないことが多くありましたが、アウトラインの基本的な考え方を知っているだけでも文章を書く効率が良くなるのだ、ということを知っていただければ本コラムの役目は果たせたことになります。より細かなアウトラインのテクニックなどについては、書籍などで確認しておくとさらに理解が深まるでしょう。. この中から、選択範囲を変更したいレベルに該当するリストのレベルを選んで下さい。, ご紹介しているアウトラインのレベルを変更する方法ですが、1レベル分上げ下げする場合でしたら、もっと簡単な方法があります。
© Copyright 2017Lightworks BLOG（ライトワークスブログ）All rights reserved. Microsoft Wordのアウトライン機能 Microsoft Wordのアウトライン機能とは？ Microsoft Wordのアウトライン機能とは、文書を構造化する事が出来る機能になります。 そして、それぞれの段落に割り当てたレベルに応じて、自動的に連番を割り振る事が出来る仕組みになっています。
ホームタブの段落グループ内にあるアウトラインボタンをクリックして下さい。, 現在のリストの項目内に、先ほど設定したリスト スタイルが表示されているのが分かるかと思います。, ただし、リスト ライブラリのいずれかの項目をクリックしてしまうと、現在のリスト スタイルのデータは消えてしまいます。, そこで、自分が設定したリスト スタイルを保存したい場合には、新しいリスト スタイルの定義機能を利用します。 それでは実際に、アウトライン レベルを変更してみましょう。, アウトライン機能が適用されている部分のうち、アウトライン レベルを変更したい部分を選択して下さい。, すると、アウトライン機能に関するメニューが一覧表示されます。 プレゼンテーション資料作成法では、小手先の技術ではなく考え方から理解し実践に生かせます, ※OSのバージョンや機種特有の問題により一部の端末では正常に動作しない場合があります。予めご了承ください。. [アウトライン]タブの「レベルのドロップダウンリスト」で[本文]を実行します。 本文の文章を入力します。 アウトライン表示でスタイル名を表示する topへ. 今度は別の例題を使ってご紹介しますので、例題を利用したい方は例題2のボタンをクリックして下さい。, そうしたら、まずは段落に対して見出しを設定しておく必要があります。 このアウトラインですが、リストの機能を使うと、レベルに応じて冒頭に番号を付与することができます。 アウトラインとは、文章全体の大枠、骨組みのようなものです。書籍であれば「目次」、webの記事で言えば「見出し」が該当します。 書籍であれば「目次」、WEBの記事で言えば「見出し」が該当します。 IllustratorドキュメントにPDFを配置する（リンクでOK） [オブジェクト]メニューの[透明部分を分割・統合]をクリック [すべてのテキストをアウトライン化]オプションをオン … すると、アウトライン レベルが上がります。, この方法を活用すれば、手っ取り早くアウトライン レベルを変更出来るようになります。 そして、それぞれの段落に割り当てたレベルに応じて、自動的に連番を割り振る事が出来る仕組みになっています。, そんなMicrosoft Wordでは、全部で9レベルでのアウトラインを設定する事が出来ます。
すると、アウトライン レベルが下がります。, 今度は、キーボーのShifキーを入力しながらTabキーを入力して下さい。 是非、覚えておいて下さい。, GMOとくとくBB WiMAX 2+のキャッシュバックのメールがまだ来ていないインターネット, GMOとくとくBB WiMAX 2+の料金が思っていた金額と違う。その原因は？インターネット, Broad WiMAXのauスマホ割プランって、実際には料金的にお得なの？インターネット, GMOとくとくBB WiMAX 2+って、解約手続き後はいつまで使えるの？インターネット, Broad WiMAXを解約後はいつまで使える？解約したのに使える事ってあるの？インターネット, 【解決】Broad WiMAXの解約手続き時、WiMAX端末の返却は必要ある？インターネット, 【必見】Broad WiMAXで通信量を確認し、速度制限を避ける方法インターネット, GMOとくとくBB WiMAX 2+のキャッシュバック、預金者名にスペースは？インターネット, GMOとくとくBB WiMAX 2+のハイスピードプラスエリアモードとは？インターネット, BIC WiMAXの特徴やメリット、注意点は？BIC WiMAXに向いている方は？, 「インターネット環境を導入したいけど、結局どのサービスを選べば間違いないのかな？」
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