納品書 書き方

また、請求書では、納品した日を会計上の売上日にします。これを売上計上といいます。, ≫【請求書の書き方とおさえておくべきポイントの解説】 ©2004-2020 bizocean Co., Ltd. All rights reserved. 納品書の書き方. 商品であれば品名、数量、単価、金額など、サービスやシステムであればセット数や概要など、取引内容がわかる明細を記載します, 請求予定の金額を税込みで記載します。消費税額や非課税分は明細でわかるようにしておくと親切です, 書類を受け取る事業者の氏名または名称（会社名など）を、部署名、担当者名を住所と共に記載します。法人名や部署名の場合、「様」ではなく、「御中」にします. 納品書の正しい折り方とマナーについて説明します。三つ折りと四つ折りはどちらがいい？印刷面は内側と外側どちらに向けるべき？封筒への入れ方は？などなど。納品書を送付する際の疑問を、一つ一つ丁寧に解説していきます。 必要項目が網羅された納品書は、商品受取りの証明書としての役割を果たします。取引先によっては、納品書がないと取引が完了したことにならないケースや売り上げの入金がされないところもあります。, 依頼者へ商品やサービスを納品する際に、何を納品したかをわかりやすく伝えるために受注者が作成する書類です。依頼者は受領した納品書を元に発注内容通りに納品されているかの検品を行います。これをもって仕事が完了したことを意味します。, 必須の書類ではないため、作成が不要なケースもありますので、書類の有無は確認して決めておきましょう。, 納品書は商品授受の証明が大きな役割となります。また、商品到着をもって売り上げ計上する企業にとって納品書が売上計上時に必要です。納品書は小さな商品だけではなく、工事が完了したときや所有権が移動した場合にも発行されるため、経理処理の際にはとても重要です。, もう一つの役割として、注文通りの商品が届いているかを確認することです。商品が内容と異なる場合は、納品書と発注書を照らし合わせて確認するため、納品が正しく行われているかチェックするためにも必要な書類になります。, しかし、これ以外にもお客様との取引を円滑に進めるため、記入したほうが良い項目があります。記入した方が良い事項をご紹介します。, 会社名、屋号を記入します。御中、様など間違えないようにしましょう。担当者がいる場合は担当者の名前を記載します。, 配送で商品を納品するケースでは、出荷日が納品日とされることが多くなりますが、取引先が理解しているのであれば問題ありません。要はいつ取引があったのかがわかれば良いので、年月日は正確に記入しましょう。, この社印は捺印していない場合もありますが、きちんとチェックしていますという意味もこめて捺印している会社もあるようです。社印を捺印する場合ははっきり見える位置に捺印しましょう。, 納品書には個別で商品小計が書かれており、合計金額も同じような文字の大きさで書かれていることがほとんどです。税込みで記入します。, 間違いのないように記載しましょう。小計はエクセル関数を使うと間違いをなく入力できます。, 消費税が外税の場合は、必ず記載が必要ですが、消費税が内税の場合でも取引先が売上計上や処理しやすいように内税金額を書いておくと良いでしょう。, 商品のことで何か伝えたい場合や、取引の際に交わした約束などを記載できます。約束事などは正確に記載しましょう。, 取引の経緯、契約内容の証拠になるものですので、保管しておくようにしましょう。納品書はExcelやWordで作成するのが一般的ですが、納品書が作成できるwebサービスも沢山ありますので、検討しましょう。, より詳しい情報や起業・開業に役立つ情報は「起業のミカタ（小冊子）」を無料で贈呈していますので、合わせてお読みください。, 人当たりが良く見られますが、おひとりさまがこの上なく好き。 なお、令和元年10月1日以降、軽減税率が適用される取引における請求書は、軽減税率8%と10%の取引に対して明確に区分して記載を行う必要がありますので、納品書においても、それに準じた形式で書式を作成すると良いでしょう。 記載されている内容は2017年11月02日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 納品書は、取引の明細を示す大切な書類です。また、取引があったことを示す証拠書類でもあります。納品書の書き方は、いつ誰が何をいくついくら取引したかを明確に書いてください。今回は、納品書の部分別の書き方や個人別書き方などをご紹介します。, 取引には、さまざまな書類が必要です。その中の1つが納品書ですが、なぜ納品書を発行するのかをご存知でしょうか。また、納品書の書き方はどう書けばいいのでしょうか。納品書は、取引の記録でもあります。取引先があなたに抱く印象や信頼関係にも影響があるので、納品書を分かりやすく書くことが大切です。納品書の書き方や発行する理由などを紹介します。, 納品書とは、商品やサービスなどの取引をする時に、取引した商品やサービスとともに渡される書類のことです。行なった取引の明細が書かれているのが、納品書です。会計処理の時に売上管理に関わる重要な書類の1つでもあります。仕入額控除の適用を受けるためにも、納品書は保存しておかなくてはならない書類の1つでもあります。納品書を発行しなくても法律上は問題ありません。しかし、取引者以外の第三者が介入する時、つまりトラブルがあった時に納品書は重要な証拠書類になります。納品書を発行しないことで、取引先との信頼関係や評価などによくない影響が生じる場合もあります。, 納品書には、納品書を発行した日付や商品名、単価、数量、小計金額、合計金額、納品場所などが記載されています。納品書を発行することで商品などの資産や業務が完結したことになります。また、納品書を受け取った側は発注したり購入したとおりの内容を確認するための書類にもなります。, 納品書は、発注とおりに納品したことを証明するために発行します。商品やサービス、業務などの所有権が移動したことを公に示す書類でもあります。取引上のさまざまな形態の所有権が移動した日、所有権が変わった日が納品書の日付であるため、会計上とても重要な役割になります。ソフトウェアの開発やサイト構築、デザイン、記事といった無形のサービス、商品は、動産として扱われます。この時も、納品書は契約によって発生した商品やサービスの引渡しが完了していることを知らせている役割にもなっています。双方にとって、見やすく分かりやすい納品書を作成することが、取引先が抱くあなたの印象にも大きく影響します。また、信頼関係を築く上でも大切な役割になります。, では、納品書をどうやって書けばいいのでしょうか。一般的にタイトル、宛名、発行人、通し番号、発行日、納品内容などを記入します。事前に見積書を発行している場合は、見積書と同じように記入してください。納品書に間違いがあると、発行した側と相手の会計処理が合わなくなってしまいます。取引先にも迷惑がかかってしまうので、記入ミスのないように注意してください。では、部分別の納品書の書き方を紹介します。, まず、初めにこれは何の書類であるかを示すことが必要です。この場合は、納品書ですので、冒頭に納品書と記入します。, 次に記入するのが宛名です。会社名だけを宛名にする場合や、部署名や担当者名も記入する場合もあります。これは、取引をする時に確認することが大切です。また、宛名が会社名の時は、語尾に「御中」、担当者名を記入する時は、語尾に「様」の敬称を忘れずに記入してください。取引先が、株式会社である場合は（株）と略さずに、株式会社と記入してください。また、部署名を記入する場合は、部署名の後に「御中」と記入してください。, 宛名に続いて差出人も記入します。会社間の取引であれば会社名を、その他の場合は担当者名を記入します。もし、後日納品書のことで確認したいことがあった場合にすぐ連絡がとりあえるように、会社の住所や連絡先も納品書に記入します。, 納品書に通し番号をつけておくと、書類の管理や整理しやすいです。通し番号の書き方は、発行した側と取引先がわかりやすいように記入してください。納品書と見積書や請求書など他の書類と連動させて管理することが大切です。何か問題があった時や問い合わせがあった時に、すぐに関連書類の確認ができます。, 納品書に記入する日付は、有形無形の権利が移動して取引完了した日を示す重要な部分です。納品書の日付は、納品書を書いた日付ではありません。納品を配達した場合は、商品やサービスを送った日ではなく、取引先に到着する日が納品書の日付になります。発行した側や取引先にとっても、整理や管理がしやすくなります。会社には、締め日が設定されています。納品日によって支払日が変わってくる場合もあるので、注意してください。また、納品書の日付を明記することで、問い合わせがあった時などに取引先とのコミュニケーションがスムーズになります。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか？もう少し欲しいなと思いますか？実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか？今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。. ≫納品書の書式テンプレート, 納品書は発行義務がないこともあり、領収書などと比べると軽視されがちです。しかし、発注されたたものが正確に取引先の手元に届いたかという証明になるので、発行しておけばトラブルを予防することも出来ます。, 請求書が発行に関して法的義務があるのに対し、納品書は発行しなかった場合でも法的に問題はありません。しかし、取引先に信頼感を与えるという観点から、発行することが一般的となっています。また、納品書は資産（納品物）の所有権移転に関する法的証拠として扱われるため、会計処理だけでなく納品に関する取引先トラブルの際にも重要な書類です。, 商品出荷と同時に納品書を発行するのが一般的です。商品と納品書を同時に送付することで、納品内容に誤りがないかを取引先に確認してもらうためです。また、納品後に入金してもらう場合は「請求書兼納品書」として、入金後に納品する場合は「領収書兼納品書」として送付する場合もあります。, 納品後に請求を実施する場合、納品物を受け取った購入者は、納品物と納品書を精査して内容不備や認識違い等がないことを確認します。問題ないことが確認できたのち、受領書に記載・押印して返送します。納品者は受領書を受け取ったのちに、購入者に対して請求書を発行します。以上が一般的な請求までの流れですが、現在は受領書が使用されていない取引も多いほか、請求のタイミングについても取引先に応じて柔軟に対応するケースが多くなっています。, 納品書は領収書や契約書などと同様な「信書」に該当するため、ゆうメール・ゆうパックや宅配便での送付に制限があります。納品書を荷物に付随させて送付することは許可されている一方、信書のみを単独で送付することは法律違反に当たります。納品物と納品書を同時に送付する際は、法律違反にならないよう「荷物が主・納品物が従」の関係性を意識する必要があります。納品書のみを送付する場合は、日本郵便の定型郵便や民間の信書便などを利用しましょう。, 書式の王様では、様々な書式・ファイル形式の納品書テンプレート見本を検索し、ダウンロードすることができます。

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